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數(shù)字化檔案管理平臺(tái)

流程驅(qū)動(dòng)，業(yè)檔融合，覆蓋檔案錄入、借閱、檢索、鑒定、銷毀等全生命周期管理

卷庫(kù)管理

細(xì)化借閱范圍，規(guī)范卷庫(kù)管理

對(duì)卷庫(kù)的名稱、編號(hào)等進(jìn)行線上登記，上傳附件統(tǒng)一管理

細(xì)化卷庫(kù)的借閱范圍，確保卷庫(kù)內(nèi)文件在可控范圍內(nèi)傳遞

借助日志體系留痕每一次操作，對(duì)異常行為進(jìn)行監(jiān)控追溯

案卷管理

組卷、封卷、拆卷一體化管理

在線組卷，記錄案卷信息，所屬卷庫(kù)、下屬文件一目了然

便捷封卷，對(duì)案卷及下屬文件的編輯、銷毀操作進(jìn)行鎖定

靈活拆卷，根據(jù)管理需求解鎖案卷及下屬文件的操作權(quán)限

文件管理

文件信息統(tǒng)一管理、便捷搜索

對(duì)文件的名稱、編號(hào)、保管期限、創(chuàng)建信息等統(tǒng)一管理

支持對(duì)文件信息進(jìn)行模糊搜索、條件搜索，快速精準(zhǔn)定位

批量在線組卷，便捷選中多個(gè)文件實(shí)現(xiàn)一鍵組卷簡(jiǎn)化操作

檔案鑒定

流程化鑒定管理，記錄鑒定信息

靈活自定義案卷、文件鑒定流程，規(guī)范檔案鑒定程序

統(tǒng)一管理檔案鑒定信息，便捷查看鑒定情況及鑒定意見

借助日志體系記錄每一次鑒定操作，留痕鑒定人信息

檔案銷毀

批量檔案銷毀，便捷在線恢復(fù)

支持對(duì)案卷、文件進(jìn)行批量銷毀，并對(duì)銷毀意見進(jìn)行說(shuō)明

統(tǒng)一管理銷毀的案卷、文件信息，對(duì)誤銷毀檔案一鍵還原

便捷查看銷毀檔案的鑒定情況，進(jìn)一步規(guī)范檔案銷毀程序

檔案借閱

電子借閱申請(qǐng)，留痕借閱信息

電子化借閱申請(qǐng)，對(duì)借閱用途、歸還時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部審核

通過(guò)借閱列表，有效跟蹤審批進(jìn)度，提高檔案借閱效率

通過(guò)借閱記錄臺(tái)賬，留痕每一次操作，建立追溯體系

檔案檢索

多維檢索方式，提高檢索效率

模糊檢索能力，通過(guò)關(guān)鍵詞模糊搜索實(shí)現(xiàn)檔案快速定位

多維條件檢索，通過(guò)細(xì)化篩選條件對(duì)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)搜索

條件檢索支持保存篩選記錄，方便下次檢索直接調(diào)用

檔案門戶

統(tǒng)一入口，集中匯總檔案信息

靈活自定義檔案門戶，根據(jù)管理需求呈現(xiàn)多維檔案信息

為檔案管理提供便捷入口，匯總待辦、動(dòng)態(tài)、借閱等信息

按權(quán)限推送與角色、崗位相關(guān)的檔案信息，實(shí)現(xiàn)聚焦辦公